Contoh Kata-kata Menagih Hutang yang Sopan

13 Agt 2024

Menagih hutang adalah sesuatu yang sensitif. Meski uang yang ditagih adalah uang milik kita, namun menagih hutang sebaiknya menggunakan kata-kata yang baik dan sopan.

Hal itu untuk menghindari konflik dan tetap menjaga hubungan baik karena hutang piutang biasanya melibatkan orang terdekat. Bisa saudara atau sahabat atau rekan dekat kita

 

Lalu, bagaimana cara menagih hutang yang tepat? Berikut adalah beberapa tips dan contoh kalimat yang bisa kamu gunakan untuk menagih hutang dengan baik dan sopan.

Mengapa Kata-Kata Sopan Penting saat Tagih Hutang?

Kadang kita berpikir bahwa menagih hutang adalah hak. Jadi tanpa sadar, kata-kata yang keluar saat menagih hutang terdengar kurang sopan, apalagi saat proses menagih hutang sudah berlangsung berkali-kali.

Meski begitu, sebaiknya kamu tetap menggunakan kata-kata yang sopan agar hubungan kamu dengan orang yang berhutang tidak rusa. Kata-kata sopan juga meningkatkan kemungkinan pembayaran.

Baca Juga: Pinjaman Modal Usaha: Jenis hingga Cara Mendapatkannya

Hal itu karena pendekatan yang sopan cenderung membuat orang lebih terbuka untuk membayar hutang. Kata-kata yang sopan juga dapat membantu menjaga hubungan baik dengan orang yang berhutang.

Tips Menagih Hutang dengan Sopan

  1. Pilih waktu dan tempat yang tepat

Pilih waktu saat orang yang kamu  ajak bicara sedang santai dan tidak sedang sibuk. Hindari menagih hutang di tempat umum atau saat mereka sedang dalam kondisi emosional yang tidak stabil.

  1. Sampaikan dengan Jelas

Jelaskan secara jelas bahwa kamu sedang menagih hutang. Hindari berputar-putar atau menggunakan kalimat yang ambigu.

  1. Tunjukkan Bukti

Siapkan bukti-bukti transaksi seperti struk atau catatan pembayaran untuk memperkuat klaim kamu.

  1. Tanyakan Alasan

Tanyakan kepada orang yang berhutang alasan mengapa belum membayar. Dengan memahami alasannya, kamu dapat mencari solusi bersama.

  1. Tawarkan Solusi

Jika orang yang berhutang kesulitan membayar sekaligus, tawarkan solusi seperti pembayaran bertahap.

Baca Juga: 8+ Cara Menggunakan Kartu Kredit Bijak untuk Pemula

  1. Jaga Emosi

Menagih hutang memang kadang disertai dengan kekesalan, apalagi jika orang yang berhutang sudah berkali-kali ditagih. Namun, cobalah untuk tetap tenang dan tidak menunjukkan emosi negatif.

  1. Bersikap Empati

Cobalah untuk memahami situasi yang sedang dihadapi oleh orang yang berhutang.

Contoh Kalimat yang Sopan untuk Menagih Hutang

  • Pembukaan

    Maaf mengganggu waktu kamu sebentar. Saya ingin mengkonfirmasi mengenai hutang yang belum terbayarkan

  • Menjelaskan situasi

    Saya ingat, kamu pernah meminjam uang saya sebesar (jumlah) pada tangga (tanggal). Saya ingin memastikan bahwa kamu ingat tentang hutang tersebut. (Sambil menunjukkan bukti)

  • Menanyakan alasan

    Apakah ada kendala yang membuat kamu belum bisa melunasi hutang tersebut? Apakah ada jadwal pembayaran yang lebih sesuai?

    Baca Juga: Perbedaan Kredit Produktif dan Konsumtif yang Wajib Diketahui

  • Menawarkan solusi

    Bagaimana kalau kita buat kesepakatan untuk pembayaran bertahap? Apakah kamu bisa membayar  sebagian terlebih dahulu?"

  • Penutup

Terima kasih atas pengertiannya. Saya berharap kita bisa menyelesaikan masalah ini dengan baik.

Pentingnya Dokumentasi

Selalu dokumentasikan setiap komunikasi terkait penagihan hutang. Simpan semua bukti percakapan, baik itu pesan teks, email, atau catatan pertemuan. Dokumentasi ini akan sangat berguna jika terjadi masalah di kemudian hari.

Menagih hutang memang situasi yang tidak menyenangkan untuk si penagih dan orang yang berhutang. Namun dengan pendekatan yang tepat, kamu dapat menyelesaikan masalah ini dengan baik.

Ingatlah untuk selalu bersikap sopan, empati, dan profesional. Dengan begitu, kamu tidak hanya mendapatkan kembali uang kamu, tetapi juga menjaga hubungan baik dengan orang lain.

Untuk orang yang berhutang, membayar hutang adalah kewajiban. Jadi sebelum ditagih, sebisa mungkin kamu sudah mengembalikan hutang tersebut agar hubungan tetap terjalin dengan baik.

Baca Juga: Apa itu P2P Lending? Pengertian, Manfaat dan Cara Kerjanya

Mengingat menagih hutang adalah momen yang kurang menyenangkan, mungkin jika suatu hari ada teman atau kerabat yang ingin berhutang, kamu bisa menganjurkan untuk mengajakan hutang ke Bank.

Salah satu Bank yang memberi kemudahan adalah Bank OCBC karena pengajuan hutang bisa dilakukan melalui aplikasi OCBC mobile. Prosesnya cepat, syaratnya pun mudah.

Ada tiga produk KTA OCBC yang bisa kamu pilih yaitu KTA Cashloan, KTA Cashbiz, KTA Payroll.

1. KTA Cashloan

 

Produk pertama adalah KTA Caschloan, yaitu pinjaman tunai tanpa agunan yang didesain untuk memenuhi kebutuhan dan rencana yang sulit menjadi mudah.

 

Dengan KTA Cashloan, kamu bisa mendapatkan pinjaman dana segar hingga Rp200 Juta, tenor panjang hingga 3 tahun, dan syarat pengajuan yang mudah. Selain itu, suku bunga untuk produk ini juga rendah, yaitu flat mulai dari 0,98% per bulan.

 

Baca Juga: Apa Itu Kreditur? Ini Pengertian, Peran, Jenis & Contohnya

 

Syarat mengajukan KTA Cashloan antara lain:

 

  • Warga Negara Indonesia
  • Memiliki e-KTP dan e-mail aktif
  • Usia minimum 21 tahun pada saat pengajuan dan maksimum 55 tahun pada saat pinjaman berakhir
  • Berdomisili di Coverage Area OCBC
  • Memiliki penghasilan tetap

 

Adapun dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan KTA Cashloan yaitu:

 

  • Foto Kartu Tanda Penduduk elektronik (e-KTP)
  • Foto selfie dengan e-KTP
  • Foto tanda tangan di atas kertas putih
  • Foto Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (Untuk pengajuan dimulai dari limit Rp50 Juta)

 

Saat mengajukan KTA Cashloan, kamu akan dikenakan beberapa biaya sebagai berikut:

 

  • Biaya pencairan pinjaman: Rp25 Ribu
  • Biaya materai: Rp10 Ribu
  • Biaya provisi: 3% dari total pinjaman atau minimum Rp150 Ribu
  • Biaya keterlambatan: 5% dari jumlah angsuran
  • Premi asuransi jiwa (opsional): 1,5% dari total pinjaman
  • Biaya pelunasan dipercepat: 8% dari sisa tagihan pokok

 

Baca juga: Pinjaman Modal Usaha: Jenis hingga Cara Mendapatkannya

2. KTA Cashbiz

 

Berikutnya adalah KTA Cashbiz, yaitu pinjaman tunai tanpa agunan yang didesain untuk meringankan cashflow bagi kamu yang memiliki usaha atau memulai bisnis.

 

Dengan KTA Cashbiz, kamu bisa mendapatkan pinjaman dana segar hingga Rp200 Juta, tenor panjang hingga 3 tahun, dan syarat pengajuan yang mudah.

 

Selain itu, suku bunga untuk produk ini juga rendah, yaitu flat mulai dari 0,99% per bulan. Kamu juga bisa mendapatkan asuransi jiwa saat mengajukan produk ini.

 

Syarat mengajukan KTA Cashbiz antara lain:

 

  • Warga Negara Indonesia
  • Memiliki e-KTP dan e-mail aktif
  • Usia minimum 21 tahun pada saat pengajuan dan maksimum 65 tahun pada saat pinjaman berakhir
  • Berdomisili/memiliki usaha di Coverage Area OCBC (Jabodetabek, Bandung, Surabaya, Semarang, Solo)
  • Memiliki usaha yang sudah berjalan minimum 2 tahun

 

Adapun dokumen yang dibutuhkan meliputi:

 

  • Foto Kartu Tanda Penduduk elektronik (e-KTP) dan pasangan
  • Foto Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (Untuk pengajuan dimulai dari limit Rp50 Juta)
  • Foto selfie dengan e-KTP
  • Foto tanda tangan di atas kertas putih
  • Sambungkan ke DJP dengan minimum e-filing 1 tahun / rekening koran atau e-statement 6 bulan terakhir
  • Surat legalitas usaha
  • Surat kepemilikan/sewa tempat usaha
  • Surat kepemilikan/sewa tempat tinggal

 

Pengajuan dua produk KTA ini sangat mudah dan bisa dilakukan secara online melalui OCBC mobile. Caranya sebagai berikut:

 

  • Buka dan login OCBC mobile
  • Klik Pinjaman, lalu pilih KTA Online
  • Lihat detail produk, lalu siapkan dokumen yang diperlukan
  • Pilih produk KTA yang sesuai dengan kebutuhan
  • Pilih nominal pinjaman, lalu konfirmasi
  • Pengajuan KTA berhasil, dan akan diproses selama 24 jam

3. KTA Cashloan Payroll

 

Pinjaman KTA Cashloan Payroll ini diperuntukkan bagi karyawan payroll. Kamu bisa mendapatkan dana pinjaman hingga Rp200 Juta, tenor hingga 4 tahun, serta proses dan persyaratan pengajuan yang sangat mudah.

 

Syarat Mengajukan KTA Cashloan Payroll

 

  • Warga Negara Indonesia
  • Memiliki e-KTP dan e-mail aktif
  • Usia minimum 21 tahun dan maksimum 55 tahun saat lunas
  • Berdomisili / bekerja di Coverage Area OCBC
  • Memiliki penghasilan tetap

 

Dokumen yang Dibutuhkan

 

  • Foto Kartu Tanda Penduduk elektronik (e-KTP)
  • Foto Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (Untuk pengajuan mulai dari limit Rp50.000.000)
  • Foto selfie dengan e-KTP (Khusus untuk pengajuan melalui OCBC mobile)
  • Foto tanda tangan di atas kertas putih (Khusus untuk pengajuan melalui OCBC mobile)

 

Pengajuan KTA Cashloan Payroll juga bisa dilakukan melalui OCBC mobile. Adapun cara pengajuannya sama seperti saat mengajukan KTA Cashloan, namun pada pilihan jenis pinjaman kamu harus memilih “KTA Cashloan Payroll”.

 

Jika tertarik melakukan pinjaman online yang aman dan mudah, kamu bisa langsung membuka rekening OCBC dan mengajukan pinjaman melalui OCBC mobile. Praktis banget, kan?

 

Baca juga: 8 Daftar Pinjaman 25 Juta Tanpa Jaminan, Aman & Anti Ribet!


Story for your Inspiration

Baca

Edukasi, Tips & Trick - 15 Jan 2025

Cara Jual Apartemen Over Kredit, Cepat dan Aman!

Baca
Delft Apartment

Edukasi, Life Series - 15 Jan 2025

Beli atau Sewa Apartemen, Apa Bedanya?

See All

Produk Terkait

Individu

Individu

Solusi perbankan OCBC siap bantu kamu penuhi semua aspirasi dalam hidup #TAYTB
Nyala

Nyala

Dorong ambisimu untuk wujudkan kebebasan finansial, karena Tidak Ada Yang Tidak Bisa dengan Nyala OCBC
OCBC mobile
ONe Mobile

OCBC mobile

Tumbuhkan uang dalam 1 aplikasi bersama OCBC mobile yang baru.

Download OCBC mobile