SIPP BPJS Ketenagakerjaan: Pengertian dan Cara Pendaftaran

SIPP BPJS Ketenagakerjaan memudahkan perusahaan melakukan pelaporan BPJS TK secara online.

Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan atau SIPP BPJS Ketenagakerjaan adalah layanan digital yang memudahkan perusahaan membuat laporan peserta BPJS TK secara online.

Melalui layanan daring tersebut, perusahaan dapat dengan mudah mengelola data peserta BPJS TK mulai dari data upah sampai penghitungan iuran dengan tepat.

Memahami bagaimana cara menggunakan aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan adalah hal krusial untuk memastikan perusahaan senantiasa mematuhi aturan terkait pelaporan peserta BPJS TK.

Artikel ini akan membahas lengkap tentang apa itu dan cara daftar SIPP BPJS Ketenagakerjaan. Yuk, simak penjelasan lengkapnya di ulasan berikut ini!

Apa Itu SIPP BPJS Ketenagakerjaan?

SIPP BPJS Ketenagakerjaan adalah platform yang disediakan untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola dan membuat laporan terkait peserta BPJS TK.

Platform tersebut menjadi solusi bagi perusahaan untuk memudahkan proses administrasi dan menghindari risiko hilangnya data.

Pasalnya, SIPP BPJS Ketenagakerjaan memungkinkan perusahaan untuk memasukkan data perusahaan, data karyawan, data upah, dan perhitungan iuran secara akurat.

Selain itu, pengolahan data juga akan semakin praktis karena perusahaan dapat mutasi atau menambahkan data karyawan baru secara daring.

Platform SIPP Ketenagakerjaan tersedia dalam versi web dan aplikasi yang dapat diunduh gratis melalui Google Play Store atau App Store.

Fitur SIPP BPJS Ketenagakerjaan

Dalam memudahkan perusahaan mengelola data peserta BPJS TK, terdapat beberapa fitur SIPP Ketenagakerjaan dengan fungsi sebagai berikut:

1. Mutasi Data

Fitur Mutasi Data membantu perusahaan mengelola data karyawannya yang tergabung ke dalam BPJS Ketenagakerjaan.

Hal tersebut mencakup fungsi untuk menambah karyawan baru, menghapus data karyawan resign, dan memperbarui data upah terkini.

2. Monitoring Pembayaran Iuran

SIPP BPJS Ketenagakerjaan juga membantu perusahaan memastikan setiap karyawan telah membayar iuran wajib atau premi sesuai ketentuan.

Fitur Monitoring ini juga memudahkan pihak BPJS mengecek bahwa perusahaan telah mematuhi aturan untuk membayarkan iuran sekian persen bagi setiap karyawannya.

Baca juga: 4 Cara Cek Saldo BPJS Ketenagakerjaan Lengkap dan Terbaru

3. Laporan

Perusahaan dapat mengakses beberapa jenis formulir laporan melalui fitur ini. Berikut adalah daftar laporan yang dapat diunduh.

• Laporan F1A: pelaporan tenaga kerja baru
• Laporan F1B: pelaporan tenaga kerja yang keluar
• Laporan F2A: daftar rincian upah
• Laporan F2: daftar laporan rincian iuran

4. Pengaturan

Selain ketiga fitur di atas, SIPP Ketenagakerjaan oleh BPJS juga memungkinkan perusahaan mengatur data perusahaan mereka.

Hal tersebut mencakup data profil, penambahan perusahaan, pendaftaran atau penghapusan pengguna sebagai pengelola akun.

Syarat Pendaftaran SIPP Ketenagakerjaan di BPJS

Sebelum melakukan pendaftaran melalui web atau aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan, terdapat beberapa syarat yang perlu dipenuhi.

Persyaratan tersebut akan dibedakan berdasarkan jenis kepesertaan masing-masing, yaitu:

Syarat Tenaga Kerja dalam Hubungan Kerja (TKHK)

Kepesertaan TKHK adalah karyawan yang memiliki hubungan kontrak kerja dan mengisi jabatan dalam perusahaan. Syarat yang harus dipenuhi, yaitu:

• Dokumen asli dan fotokopi Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
• Dokumen asli dan fotokopi NPWP perusahaan
• Dokumen asli dan fotokopi akta perdagangan perusahaan
• Fotokopi KTP karyawan
• Fotokopi Kartu Keluarga karyawan
• Pas foto ukuran 2x3 (1 lembar)

Syarat Tenaga Kerja Luar Hubungan Kerja (TKLHK)

Jenis kepesertaan TKLHK merujuk pada tenaga kerja yang tidak memiliki hubungan kontrak dengan perusahaan.

Biasanya, mereka adalah freelancer, arsitek, atau pengacara. Berikut adalah dokumen yang perlu disiapkan:

• Fotokopi KTP karyawan
• Pas foto ukuran 2x3 (1 lembar)

Baca juga: Apa itu JKP? Pengertian, Manfaat, hingga Cara Mendaftarnya

Cara Daftar SIPP BPJS Ketenagakerjaan

Proses pendaftaran perusahaan ke dalam SIPP BPJS Ketenagakerjaan dapat dilakukan dengan mengunjungi laman sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id. Berikut tahapannya:

• Setelah masuk ke laman sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id, klik “Buat Akun Baru” untuk masuk ke halaman pendaftaran.
• Cara daftar SIPP BPJS Ketenagakerjaan yang pertama adalah memasukkan Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP) dan divisi. Isi bagian Captcha dan klik Next.
• Melengkapi informasi yang diperlukan pada data User Login, yaitu email dan password. Klik Next.
• Aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan akan menampilkan Data User KPJ. Lengkapi informasi Nomor Peserta (KPJ), nama lengkap, tanggal lahir, dan nomor HP. Klik tombol Daftar.
• Aplikasi akan melakukan verifikasi nomor HP dengan mengirimkan kode OTP.
• Melakukan aktivasi akun melalui link yang dikirim di email terdaftar.
• Setelah mengklik link di email, Sobat OCBC NISP akan diarahkan untuk Login kembali di aplikasi dengan memasukkan username dan password terdaftar.
• Apabila berhasil Login, maka akun SIPP BPJS Ketenagakerjaan berhasil dibuat.

Cara Memasukkan Data Karyawan ke SIPP Ketenagakerjaan

Setelah memahami cara daftar SIPP BPJS Ketenagakerjaan, langkah yang harus dilakukan berikutnya adalah memasukkan data tenaga kerja.

Terdapat dua metode untuk memasukkan data karyawan, yaitu secara individual dan massal atau sekaligus. Berikut langkah-langkahnya:

Cara Memasukkan Data Karyawan Secara Individual

Memasukkan data karyawan secara individual biasanya dilakukan ketika ada tenaga kerja baru. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan:

• Pada halaman Dashboard aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan, klik menu "Tambah TK".
• Muncul menu pop-up untuk memilih apakah akan memasukkan data karyawan secara individu atau massal.
• Klik pada pilihan memasukkan data secara individu.
• Apabila karyawan sudah memiliki Nomor Registrasi Peserta (KPJ), klik "Sudah" dan masukkan data KPJ karyawan yang belum terdaftar.
• Klik "Lanjut" sampai muncul informasi pemberitahuan "Berhasil."
• Melengkapi informasi karyawan di formulir yang tersedia dan klik "Lanjut"
• Klik "Tambah Keluarga" untuk menambahkan data anggota keluarga karyawan.
• Melengkapi data yang diperlukan dan klik "Simpan"
• Mengecek seluruh informasi dan klik "Simpan"
• Pengecekan validitas data dapat dilakukan kembali melalui menu LoV pada halaman Dashboard.

Cara Memasukkan Data Karyawan Secara Massal

Berikut adalah langkah-langkah untuk memasukkan data karyawan secara massal:

• Pada halaman Dashboard aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan, klik menu "Tambah TK".
• Saat muncul menu pop-up, klik pada pilihan untuk memasukkan data secara massal.
• Sistem akan memunculkan formulir “Upload Tenaga Kerja Baru” dan klik “Download Template”.
• Mengisi data karyawan sesuai template formulir yang telah diunduh.
• Mengunggah formulir yang telah diisi ke laman SIPP BPJS Ketenagakerjaan.
• Apabila data yang diunggah benar, maka akan muncul pemberitahuan berhasil.

Itulah pembahasan lengkap tentang layanan SIPP BPJS Ketenagakerjaan yang memudahkan perusahaan mengelola data peserta BPJS TK.

Berbicara mengenai kemudahan administrasi BPJS Ketenagakerjaan, Sobat OCBC NISP juga bisa melakukan pembayaran BPJS Kesehatan melalui ONe Mobile.

Melalui aplikasi ONe Mobile, Sobat OCBC NISP dapat dengan mudah mengecek tagihan dan melakukan pembayaran dengan mudah.

Selain itu, ONe Mobile juga menyediakan beragam fitur menarik untuk menabung dan berinvestasi melalui beragam jenis instrumen.

Yuk, percayakan urusan keuanganmu bersama OCBC NISP sekarang juga!

Baca juga: Cara Mencairkan BPJS Ketenagakerjaan, Syarat Lengkapnya!