Apa Itu Rekening Payroll? Inilah Pengertian & Manfaatnya

15 Mar 2023

Simak penjelasan tentang rekening payroll!

Rekening payroll adalah jenis rekening yang pada dasarnya ditujukan untuk kebutuhan bisnis, yakni penggajian karyawan.

Jenis rekening yang satu ini juga menawarkan berbagai manfaat, terutama soal efisiensi. Sudahkah perusahaan Sobat OCBC NISP menggunakan rekening payroll untuk menunjang proses bisnisnya?

Yuk, simak berbagai penjelasan tentang rekening payroll berikut ini!

Apa Itu Rekening Payroll?

Pengertian rekening payroll adalah akun bank terpisah yang pada umumnya dimanfaatkan untuk kebutuhan bisnis perusahaan.

Secara garis besar, rekening payroll adalah jenis rekening yang banyak digunakan untuk keperluan penggajian karyawan pada suatu perusahaan.

Saat ini, hampir semua bank memiliki layanan payroll yang bertujuan untuk memudahkan sistem distribusi gaji karyawan.

Rekening payroll adalah jenis rekening yang memungkinkan sebuah perusahaan untuk mengirimkan gaji dengan lebih efisien, tanpa perlu melakukan transfer satu per satu, atau memberikannya secara manual pada karyawan.

Sistem penggajian karyawan pun menjadi lebih terintegrasi dengan adanya jenis rekening yang satu ini.

Untuk membuka rekening payroll, ada beberapa syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh sebuah perusahaan.

Ada perjanjian resmi dan landasan hukum antara pihak bank penyedia layanan payroll, dengan perusahaan yang menggunakan layanan payroll.

Jadi, Anda tak perlu khawatir untuk menggunakan jenis rekening yang satu ini untuk kebutuhan bisnis perusahaan Anda.

Pentingnya Rekening Payroll untuk Perusahaan

Rekening payroll adalah jenis rekening yang mampu menunjang kebutuhan dan proses bisnis dari suatu perusahaan.

Setelah mengetahui pengertian dari jenis rekening yang satu ini, kini saatnya Anda mengetahui apa saja pentingnya rekening payroll untuk perusahaan. Berikut ini penjelasannya.

1. Tepat dan Akurat

Salah satu tujuan mengapa sebuah perusahaan membuat rekening payroll adalah untuk mempermudah sistem penggajian karyawan.

Ketika menggunakan jenis rekening yang satu ini, perhitungan gaji karyawan akan lebih tepat dan akurat. Mengapa?

Hal ini disebabkan oleh banyaknya tunjangan dan employee benefit lainnya, selain gaji pokok yang harus dihitung dengan benar.

Dengan ini, rekening payroll mampu membantu Tim HR untuk mendistribusikan gaji dengan tepat dan akurat, sehingga penggajian karyawan pun semakin transparan.

2. Penggajian Karyawan Terorganisir

Manfaat kedua dari penggunaan rekening payroll adalah penggajian karyawan akan lebih terorganisir.

Rekening payroll memungkinkan Anda untuk mentransfer gaji ke banyak karyawan dalam waktu yang sangat singkat.

Dengan ini, pembagian gaji karyawan akan lebih terorganisir. Sebab, Anda tidak perlu membayarkan gaji karyawan satu per satu, ataupun diberikan secara manual.

Menggunakan rekening payroll, pembagian gaji untuk karyawan akan memakan waktu yang lebih sedikit.

3. Keamanan Terjamin

Menyerahkan gaji karyawan secara manual berpotensi mendatangkan risiko yang tidak diinginkan untuk Anda.

Potensi masalah seperti uang hilang, atau kurangnya nominal gaji yang diberikan dapat terjadi apabila penggajian karyawan dilakukan secara manual.

Guna menghindari hal ini, buatlah rekening payroll untuk perusahaan Anda.

Dengan ini, penggajian karyawan akan lebih aman, sebab uang akan ditransfer secara langsung ke rekening karyawan.

4. Memudahkan Karyawan Mengambil Gaji

Menggunakan rekening payroll, karyawan di perusahaan Anda akan semakin mudah dalam mengelola gaji yang diterimanya.

Rekening payroll adalah jenis rekening yang memungkinkan Anda untuk mengirimkan gaji secara tepat waktu dan rinci.

Dengan ini, karyawan telah mengetahui secara pasti kapankah gaji akan diterima, dan berapakah jumlah pastinya.

Selain itu, karyawan hanya tinggal menarik gajinya di ATM terdekat, tanpa perlu mengambil gajinya secara langsung di kantor, atau di tempat-tempat tertentu.

Contoh Rekening Payroll & Ketentuannya

Membuka rekening payroll adalah pilihan yang bagus bagi perusahaan Anda, sebab jenis rekening yang satu ini menawarkan berbagai keuntungan untuk Anda.

Contoh rekening payroll yang dapat Anda gunakan adalah rekening Nyala Payroll, dari OCBC NISP.

Cara membuka rekening payroll yang satu ini adalah dengan mendatangi kantor OCBC NISP terdekat, dan konsultasikan pada petugas kami bahwa Anda ingin membuka rekening payroll.

Nah, sebelum itu, ada beberapa syarat dan ketentuan yang harus Anda penuhi sebagai pihak perusahaan pengguna Nyala Payroll.

Berikut ini adalah syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi:

  1. Perusahaan tempat nasabah payroll bekerja adalah nasabah baru yang telah bekerjasama dengan OCBC NISP dengan status MOU/PKS baru.
  2. Calon nasabah Nyala Payroll wajib men-download aplikasi ONe Mobile.
  3. Kuota gratis transaksi akan ditentukan berdasarkan saldo gabungan nasabah pada bulan sebelumnya.
  4. Perhitungan saldo gabungan mencakup seluruh saldo rata-rata rekening yang dimiliki oleh nasabah dengan ketentuan tanggal perhitungan yang telah disepakati.
  5. Kuota gratis transaksi akan di-reset pada tanggal 3 di setiap bulannya.
  6. Masing-masing nasabah akan diberikan masa tenggang selama 3 bulan. Nasabah tidak akan dikenai biaya layanan pada 3 bulan pertama sejak nasabah bergabung.
  7. Nasabah baru akan menikmati benefit berupa tier tertinggi di bulan saat nasabah bergabung dengan Nyala Payroll.
  8. Nasabah Nyala Payroll dapat mengunduh laporan konsolidasi secara mandiri.
  9. Perubahan level NYALA akan dilakukan secara otomatis oleh sistem berdasarkan rata-rata saldo gabungan nasabah di bulan sebelumnya.
  10. Apabila terdapat perubahan skema benefit, OCBC akan memberitahukan pada nasabah minimal 30 hari kerja sebelum perubahan baru diterapkan.

Membuka rekening payroll mampu memberikan banyak manfaat bagi Anda. Dengan ini, sistem penggajian karyawan di perusahaan Anda menjadi lebih efisien.

Kini, sudahkah Sobat OCBC NISP mempertimbangkan untuk membuka rekening payroll bagi perusahaan Anda?

Yuk, cari tahu lebih banyak tentang tabungan payroll, dan jangan ragu untuk menggunakan layanan Nyala Payroll yang memiliki banyak benefit dari OCBC NISP!


Story for your Inspiration

Baca

Edukasi, Life Series - 9 Apr 2025

US “Liberation Day” - Tariffs, tensions, and turbulence

Baca

Investasi, Life Series - 18 Mar 2025

Alami Penurunan Hari Ini, IHSG Disuspensi (Trading Halt). Apa Itu?

See All

Produk Terkait

Individu

Individu

Solusi perbankan OCBC siap bantu kamu penuhi semua aspirasi dalam hidup #TAYTB
Cash Management

Cash Management

Kelola bisnis jadi lebih mudah dan nyaman

Download OCBC mobile