Halaman yang Anda Cari Tidak Tersedia
Halaman yang Anda Cari Tidak Tersedia
Invoice adalah dokumen yang diberikan kepada pembeli sebagai bukti transaksi saat proses jual-beli, atau disebut juga faktur. Ini fungsi dan jenis-jenisnya.
Pernahkah Anda berbelanja online dan mendapatkan sebuah bukti transaksi dari proses jual-beli tersebut? Jika iya, maka Anda telah mendapatkan sebuah invoice. Invoice artinya faktur atau bukti yang diberikan kepada pembeli saat proses jual-beli. Data yang tertera dalam dokumen tersebut dispesifikkan dalam satu transaksi itu saja.
Invoice adalah dokumen penting bagi penjual dan pembeli. Dokumen tersebut juga memiliki beberapa jenis yang bisa Anda pelajari dan terapkan. Apa saja itu? Bagaimana cara membuat invoice? Agar lebih paham, yuk simak penjelasannya hingga habis!
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, invoice adalah sebuah dokumen yang diterbitkan oleh penjual sebagai bukti transaksi dengan pembeli. Di dalamnya terdapat informasi faktual dan aktual terkait nama perusahaan, jenis barang apa saja yang dibeli, jumlah barang yang dibeli, harganya, tanggal transaksi, serta nomor invoice.
Nomor tersebut selalu dibutuhkan untuk membedakan satu transaksi dengan transaksi lainnya. Sebab, jika tertukar, arus keuangan dari penjual akan menjadi kacau dan tidak bisa diperiksa rekam jejaknya.
Nah, dalam dunia perniagaan, terdapat 3 jenis bukti transaksi tersebut yang perlu sobat OCBC NISP ketahui. Apa saja itu? Berikut penjelasannya:
Invoice Biasa/Konvensional
Jenis bukti transaksi ini yang paling sering digunakan saat melakukan transaksi. Isi yang ditulis seputar informasi pembelian dalam satu transaksi tersebut.
Invoice Proforma
Jenis ini adalah dokumen transaksi yang bersifat sementara. Jika sobat OCBC NISP berperan sebagai penjual, Anda bisa mengirimkan dokumen transaksi tersebut kepada pembeli sebelum mengirim seluruh barang pesanan.
Barang yang dibeli dikirimkan secara berkala sesuai dengan perjanjian. Jika seluruh barang sudah sampai ke tangan pembeli, penjual bisa memberikan bukti transaksi biasa sebagai berkas penagihan serta bukti karena barang sudah diterima pembeli seluruhnya.
Invoice Konsuler
Jenis ini adalah dokumen transaksi yang khusus dipergunakan untuk perniagaan internasional. Bukti transaksi ini dicetak dalam konteks yang spesifik.
Jika sobat OCBC NISP berperan sebagai eksportir, Anda harus membubuhkan cap khusus sebagai tanda sah dan persetujuan dari perwakilan negara yang dituju. Sehingga, proses pembuatannya memerlukan waktu yang lebih lama dibanding bukti transaksi biasa.
Agar mampu menangkap gambaran yang jelas terkait invoice, berikut cara membuat invoice serta contoh invoice yang umumnya digunakan dalam transaksi online di platform marketplace:
Sebagai catatan tambahan, biasanya jika Anda berbisnis atau melakukan pembelian di platform marketplace, bukti transaksi akan dibuat oleh sistem secara otomatis. Namun, jika Anda berbisnis sendiri, maka Anda bisa menerapkan cara di atas.
Agar bukti transaksi yang dibuat lebih efektif, sobat OCBC NISP perlu memperhatikan 3 tips berikut ini:
Profesional
Bukti transaksi yang dibuat harus terlihat profesional. Caranya dengan mencantumkan nama perusahaan yang jelas, nomor bukti transaksi, serta tanggal transaksinya.
Informatif dan faktual
Di samping itu, invoice adalah bukti transaksi yang harus informatif dan faktual. Pastikan seluruh data transaksi sudah tercantum dan sesuai dengan fakta yang ada.
Aktual/Tepat waktu
Terakhir, bukti transaksi yang dibuat harus tepat waktu. Misalkan, jika transaksi terjadi pada tanggal 1 Januari 2021, maka buktinya harus tersedia pada hari itu juga. Hal ini penting agar tidak ada yang terlupa dan semuanya terekam.
Nah, sekarang Anda sudah mengerti apa itu invoice. Anda juga telah memahami contoh invoice, cara membuat invoice, serta tips membuatnya. Baik menjadi penjual ataupun pembeli, pastikan untuk selalu memiliki bukti tersebut dalam setiap transaksi ya. Selamat berniaga!
